Als advocatenkantoor Abbeloos de cliënt zou moeten bijstaan in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan. Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst de identiteit en die van de eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook de kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die wordt toevertrouwt, moeten worden beoordeeld. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die nog zouden toevertrouwd worden. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon. Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet de cliënt ons meteen de nodige informatie aanleveren. Doen er zich wijzigingen voor die de status van de cliënt kunnen beïnvloeden, dan levert de cliënt die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die aan ons wordt meegedeeld, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 5 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die wordt toevertrouwd. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy. Als de cliënt nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kan de cliënt niet aangenomen worden en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties. Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we de cliënt juridisch advies verlenen of de cliënt verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor de cliënt onmiddellijk te beëindigen, zonder de cliënt van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kunnen wij niet aansprakelijk gesteld worden voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken. Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.